市委编办聚焦“建、管、用”,不断夯实登记档案业务基础,大力推动登记档案室标准化建设,让登记档案“安家”。
“建”之有方,打造标准阵地。协调争取办公用房,建成独立登记档案室,购置档案专用装具及消防安全设施,落实专人负责,切实承担档案安全管理职责,做到库房、阅档、整理、办公“四分开”。严格执行登记审核“三级联审”制度,把申报材料各环节审核把关融入档案管理全过程,对于提交不齐全、填写不规范或签字盖章不清晰的材料及时反馈相关单位,跟踪补齐所有手续,确保登记程序合法规范、入档材料完整有效。
“管”之有序,夯实管理举措。对照《事业单位登记管理档案管理办法》,梳理登记档案整理工作流程,按照“一户一档”,完成410余家4900余件登记档案的分类、排列、组卷、目录编制等工作,完善档案管理、保密、借(查)阅等工作制度。将登记档案管理与日常登记、法人监管等工作联动,通过开展“双随机、一公开”实地核查、登记管理行政检查等工作,对业务活动开展、登记变更、登记档案管理情况进行跟踪检查,提升各单位对登记管理档案的重视度。
“用”之有道,发挥使用效能。将登记档案为管理提供服务、为改革提供参考、为社会查询提供凭证作为主要功能定位,建立电子档案目录,做实档案调阅咨询、接待和借阅申请等服务工作,为业务科室、有关部门查询利用提供全面、可参考、可追溯的完备资料。通过登记档案研判单位履职、内部管理、公益属性发挥等情况,为强化事业单位监管提供信息支撑,充分发挥登记档案使用效能,让登记档案“活”起来。
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